タスクが増えるほど“見える化”の重要性が上がる
複数のプロジェクトや副業を並行していると、タスクがずれてしまったり、優先順位を見失うことがあります。こうした混乱を避けるためにも、AIツールを使ったタスク管理の仕組みを作ることは非常に有効です。時間を使うタスクではなく、価値を生むタスクに集中できる環境を整えましょう。
ステップ1：ツール選びとテンプレート整備
おすすめのツールは Todoist、Notion、ClickUp など。AIアシスタント機能やリマインダー、定期タスク機能があるものが良いです。まずは自分に合ったツールを一つ決め、定型タスク（例：記事ネタ出し、アイキャッチ画像作成、SNS投稿など）をテンプレート化して登録しておきます。
ステップ2：AIアシスタントの活用
タスクの優先順位付けやスケジュール調整は AI に頼ると効率が上がります。たとえば「今週の重要タスク」「翌日の準備項目」などのレポートを自動生成するプロンプトを作る、タスクの依存関係を可視化するなど。時間が不足している日は優先度の高いタスクに絞る習慣をつけましょう。
ステップ3：レビューと見直しのサイクルを設ける
週に1回、あるいはプロジェクトが一区切りついたタイミングで、自分のタスク管理方法を振り返ります。「どのタスクが不要だったか」「どの作業に時間がかかりすぎたか」「ツールが使いにくかった部分はどこか」を書き出して改善を図ります。
まとめ：タスク管理は日々の改善の積み重ね
AIツールでタスク管理を効率化することは、時間を取り戻すだけでなく、収益性の高い活動に集中できるようになることを意味します。小さな改善を繰り返すことで、無駄な時間が減り作業の質が上がります。まずは使いやすいツールに一本化し、テンプレートを整え、レビューの習慣をつくることから始めましょう。
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